相当一部分初入科研领域的研究人员，搞不清国外学者的“名”和“姓”，不知道姓名该怎么缩写，以及什么地方用全名，什么地方用缩写；在参考文献中，全名和缩写不分，有的作者“姓”前“名”后，有的作者“名”前“姓”后等。

（1）任何情况下，“姓”永远都是要全拼，绝对不可缩写。这包括有些复姓，如 Mena-Osteritz；有些世袭的封号，如van、von、de等，都不可缩写。

（2）“名”往往只用首字母，在正文中介绍的研究人员一般只用“姓”。

（3）参考文献列表中，一般是作者名字的缩写形式，如姓名为Bill Clinton 的缩写形式有：1）B.Clinton；2）B Clinton；3）Clinton,B.；4）Clinton,B。（“姓”写在“名”前面，一定要用逗号隔开）

（4）需要注意的是，日本、韩国、印度等的姓和名较为复杂，但一般仍遵循“名”在前“姓”在后的原则。少数欧洲国家（葡萄牙和西班牙）的人名一般“姓”在前“名”在后。

投稿论文时一定要严格按照期刊要求进行人名缩写，写作时候需注意区分。

方用全名，有的地方用缩写；在参考文献列表中，全名和缩写不分，有的作者“姓”前“名”后，有的作者“名”前“姓”后。正确方法介绍如下：

首先是任何情况下，“姓”永远都是要全拼，绝对不可缩写。这包括有些复姓，如 Mena-Osteritz；

由于汉语和英语的差异，撰写英文论文时易忽略冠词a,an,the的用法，出现漏用、错用。

（1）冠词后面定跟随一个名词，且任何冠词与名词间的修饰词都是用来修饰这个名词的，如 a big white pig。

（2）单数形式的可数名词及指代一个可数事物的普通名词，它们每次出现都需要一些限定词（determiner），例如：

正确：A pig is with four legs.（泛指所有猪）。

正确：The pig is with four legs（特指某头猪）

正确：Pigs are with four legs.（泛指所有猪）

汉语中名词在形式上没有单复数的区分，而英语中名词单复数的使用需要特别注意，下面是英语中单复数的使用原则：

（1）可数名词单数时前一定有冠词（泛指用a和an，特指用the）；

（2）可数名词复数特指时应有the，泛指时无须使用the；

（3）不可数名词没有复数形式，特指时有the，泛指时没有the。比较容易出错的单词有：equipment、horsepower、information、manpower等，均为不可数名词，没有复数形式。

（4）有很多貌似复数、实为单数的名词，如news和works等，在写作英文论文时，一定要注意这些词。

（5）different、various和two等单词如果后面跟的是可数名词，应该是复数形式。

很多科技英语论文中需要使用数学符号，作者在投稿国际期刊时不关注符号的正体和斜体，很容易出现错误。

数学符号的形式在论文写作中是有严格规定的，例如：常量一般是正体；变量必须使用斜体；下标是变量也用斜体；下标不是变量，只是用来区别符号时，用正体。

中文论文中经常会用到“如 XXX 等”，如果在英文论文写作时，照此直接翻译成“such as XXX, etc.”就是不合理的。

“such as”的含义和“for example”一样；“etc.”的含义相当于“and so on”。如果它们放在同一个句子里则是冗余的，即“such as”和“etc.” 不可以同时出现在一个短句中。此外，“such as”意味着后面跟随一个不完整的列表，如果后面列出了所有元素，则不应再使用“such as”。

（1）中式时态：中文写作中动词没有时态的变化，无须考虑时态的问题。而英文论文写作对时态的要求非常严格，时态错误会造成截然不同的理解和含义。

1）当作者介绍本人文章有关的科学研究工作，描述这些研究方法、研究步骤以及说明研究结果的语句中，动词尽量使用一般现在时。

2）在描述其他学者的相关科研工作方法和成果，或者在引用别人已完成的工作时，动词要用过去时。

3）论文中描述一些已经过时或失效的科研结果时，动词也要使用过去时。

（2）中式英语语法：中文和英文写作语法上有较大的不同，国内科研工作者在撰写英语学术论文时，容易生搬硬套，造成英文论文语句语法错误。

较常见的英文论文语法错误之一是单复数问题，例如：

错误：“Either the robots or the CNC machine have failed to pass the reliability test”。

正确：“Either the robots or the CNC machine has failed to pass the reliability test”。

根据英文语法要求，在“either … or”“neither …nor”“nor …but”等句型中，谓语动词的单复数形式是由其前面最近的主语决定的。